人員組織

綜理進修部各項教務行政業務

1. 業務規劃與任務分配
2. 資源規劃與支援
3. 行政協調聯繫
4. 註冊相關法規擬訂與修訂
5. 對外文件及公文審核
6. 問題處理
7. 其他

課務管理

1. 學期開排課課程協調
2. 暑修課程開排課、申請異動、鐘點請核相關業務
3. 學期教室分配、申請異動、協調業務
4. 學期課程申請異動、協調業務
5. 行事曆編製
6. 教師請假、代課、登記、公告
7. 學生線上選課業務
   • 學生課程灌檔
   • 學生免修課程退課業務
   • 學生免修課程退費處理
   • 確認單印製、收發、問題處理
   • 其他特殊業務處理
8. 講義與期中、末考試卷印製
9. 臨時交辦事項

入學與升學

1. 各學制升學與入學簡章發售服務
2. 轉學考試報名受理與資格審核等
3. 統一入學測驗相關服務（集體報名等）
4. 二技升學相關服務（資料初審、集體報名作業）

證件申請

1. 中英文學歷證明審核制發（修業證明書、在學證明書、畢業證明書、學位證明書、應屆畢業生等各類證明）
2. 中英文成績單

其他

1. （吳鳳）獎學金申請受理
2. 註冊繳費單發放與收據收繳
3. 各項申請零用金保管與解繳
4. 各項活動場地布置、海報製作
5. 行政資訊化檢核驗收

學籍管理

1. 學生學籍紙本資料（學籍卡）建立、核對與管理
2. 學生學籍電子資料建立、核對與管理
3. 學籍資料異動相關事務：學生基本資料、保留入學資格、休學、退學、轉學、復學、轉系科、輔系、雙學位等相關業務
4. 學生自然升級、休退轉復生年級與班級安排
5. 學生人數等統計與表報
6. 受理學生基本資料更改申請業務
7. 學籍相關業務（如兵役）提供查詢

新生入學

1. 各學制各管道招生名額表報
2. 新生資料袋整備
3. 各學制新生接榜規劃與實務執行
4. 新生資料匯入
5. 新生編班、學號編排

新生註冊

1. 註冊須知資料蒐集與擬訂
2. 各學制新生註冊規劃與執行
3. 各項新生註冊資料統計表報
4. 學生證製作與換補發

舊生註冊

1. 在校生註冊資料整備
2. 各學制舊生註冊規劃與執行
3. 新生入學畢業證書管理與發還
4. 各項舊生註冊資料統計表報

畢業相關

1. 畢業資格審查、彙整、提案、簽核、公告
2. 畢業生歷年成績整備
3. 畢業/學位證書製作、管制與發放
4. 離校程序管制
5. 畢業生統計表報
6. 延修生管理

成績管理

1. 學生成績收繳、維護、更正與管理
2. 學期成績寄發
3. 各班成績排名
4. 每學期學業成績優異學生（前三名）獎勵
5. 期末教學研討會資料提供與追蹤
6. 學退生統計呈報

升學服務

1. 二技升學相關服務（提供歷年成績、班級排名等）
2. 推甄、保甄相關服務（團體報名、資格審核等）

學分抵免

1. 學生科目學分抵免相關業務

其他

1. 註冊繳費單發放與收據收繳
2. 各項活動場地布置、海報製作
3. 行政資訊化檢核驗收
4. 其他交辦事項

1. 新生名冊建檔(報部) 。
2. 畢業生名冊建檔(報部)。
3. 大專院校定期統計表(報部)。
4. 登入生歷年成績。
5. 畢業學生學期成績。
6. 畢業生離校手續。
7. 印製畢業證書。
8. 學生修業證明書。
9. 學生證製作、發放。
10. 辦理就學貸款及報部。
11. 請購及核銷 。
12. 辦理學生註冊手續及人數統計 。
13. 每週通知。
14. 辦理學生抵免申請。
15. 學生成績彙整。
16. 辦理轉系科申請 。
17. 辦理學生更改姓名、住址。
18. 新生錄取榜單(報部)。
19. 招生業務 。
20. 主管交辦事項。
21. 辦理加退選、暑修、退費。 .
22. 教師、班級課表製作與分發。
23. 期中、期末考卷印製。
24. 教師教學大綱彙整。
25. 辦理教師請假、調課、地點異動。
26. 寄發學生成績單。
27. 重要事項教師E-mail通知。
28. 導(教)師通訊錄 。
29. 學生校際選課業務。
30. 教室日誌管理業務。
31. 辦理技能檢定相關業務。
32. 辦理汽、機車停車證業務。
33. 公文收發業務。
34. 網頁製作與維護。
35. 上網公告最新消息。
36. 文宣海報製作。
37. 辦公室電腦及網路維護。

綜理進修部各項學務行政業務

學雜費：

1. 學生減免學雜費審核、彙報及退費相關業務。
2. 大專弱勢助學計畫弱勢助學審核、彙報及退費全般業務。
3. 行政院減免學雜費相關業務。
4. 就學貸款相關業務。
5. 學生會代收代辦費相關業務。
6. 汽、機車停車證收費及管理。

獎助學金：

1. 教育部及就學獎補助金工讀助學金 (分配管制核銷）。
2. 急難慰問（助）金（教育部、提撥款）申請。
3. 原住民學生獎助學生申請。

導師：

1. 導師派任相關性業務。
2. 導師時間與導師紀錄表管理。
3. 導師會議與導師知能研習。
4. 績優導師遴選與獎勵相關業務。
5. 畢業班優秀畢業生推薦相關業務。

辦理各項活動

1. 新生輔導講習(含心理測驗、體檢安排)。
2. 班級幹部座談會。
3. 班級幹部研習。
4. 智慧財產權宣導講座。
5. 交通安全講座。
6. 維護與促進健康教育講座。
7. 性別平等及生命教育宣導講座。
8. 藝文活動。
9. 職涯輔導講座。
10. 畢業典禮。

組務行政：

1. 學生事務與輔導工作經費編列及核銷工作。
2. 防火防震避難掩護演練。
3. 校務基本資料庫填報。
4. 臨時交辦事項。

列管法規：

1. 進修部導師制度實施要點。
2. 進修部績優導師獎勵要點。

其他業務：

• 學生兵役相關業務（緩徵、儘召）
• 學生操行（獎懲、加減分）
• 學生請假審核
• 曠缺課預警與通知
• 教學用具領取、修繕通報
• 財產管理、網頁維護
• 學生會活動協辦

1. 休退學作業。
2. 退學名冊報部(二技)。
3. 班聯會相關業務及各類活動、講座舉辦。
4. 學生基本資料。
5. 學生成績證明及在學證明申請。
6. 各項學雜費減免。
7. 幹部名冊。
8. 導師名冊。
9. 點名表及缺曠作業。
10. 期末操行成績。
11. 獎懲作業。
12. 辦理學生平安保險、急難救助金、教育部學產慰問金。
13. 全勤名單。
14. 校內外獎學金申請。
15. 兵役相關業務。
16. 導師會議記錄。
17. 招生業務。
18. 主管交辦事項 。