就業資訊
吳鳳科技大學進修推廣部
單位
職稱 姓名 分機 業務職掌內容
主任室

主任

21411
綜理進修推廣部各項行政業務
副主任 許富翔 21431 協助綜理進修推廣部各項行政業務
秘書
顏嘉吾
(兼任)
21342

  1. 本部各單位之協調聯繫事宜
  2. 本部會議之議事處理
  3. 本部業務計劃、各類工作報告及相關法規之研議及彙報
  4. 他交辦事項

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教務組 學務組 推廣教育組


職稱
姓名
分機
組長
21311
  1. 業務規劃與任務分配
  2. 資源規劃與支援
  3. 行政協調聯繫
  4. 註冊相關法規擬訂與修訂
  5. 對外文件及公文審核
  6. 問題處理
  7. 其他

 

職稱
姓名
分機
幹事
21342

課務管理

  1. 學期開排課課程協調
  2. 暑修課程開排課、申請異動、鐘點請核相關業務
  3. 學期教室分配、申請異動、協調業務
  4. 學期課程申請異動、協調業務
  5. 行事曆編製
  6. 教師請假、代課、登記、公告
  7. 學生線上選課業務
  • 學生課程灌檔
  • 學生免修課程退課業務
  • 學生免修課程退費處理
  • 確認單印製、收發、問題處理
  • 其他特殊業務處理
  1. 講義與期中、末考試卷印製
  2. 臨時交辦事項

入學與升學

  1. 各學制升學與入學簡章發售服務
  2. 轉學考試報名受理與資格審核等
  3. 統一入學測驗相關服務(集體報名等)
  4. 二技升學相關服務(資料初審、集體報名作業)

證件申請

  1. 中英文學歷證明審核制發(修業證明書、在學證明書、畢業證明書、學位證明書、應屆畢業生等各類證明)
  2. 中英文成績單

其他

  1. (吳鳳)獎學金申請受理
  2. 註冊繳費單發放與收據收繳
  3. 各項申請零用金保管與解繳
  4. 各項活動場地布置、海報製作
  5. 行政資訊化檢核驗收

 

職稱
姓名
分機
書記
21313

學籍管理

  1. 學生學籍紙本資料(學籍卡)建立、核對與管理
  2. 學生學籍電子資料建立、核對與管理
  3. 學籍資料異動相關事務:學生基本資料、保留入學資格、休學、退學、轉學、復學、轉系科、輔系、雙學位等相關業務
  4. 學生自然升級、休退轉復生年級與班級安排
  5. 學生人數等統計與表報
  6. 受理學生基本資料更改申請業務
  7. 學籍相關業務(如兵役)提供查詢

新生入學

  1. 各學制各管道招生名額表報
  2. 新生資料袋整備
  3. 各學制新生接榜規劃與實務執行
  4. 新生資料匯入
  5. 新生編班、學號編排

新生註冊

  1. 註冊須知資料蒐集與擬訂
  2. 各學制新生註冊規劃與執行
  3. 各項新生註冊資料統計表報
  4. 學生證製作與換補發

舊生註冊

  1. 在校生註冊資料整備
  2. 各學制舊生註冊規劃與執行
  3. 新生入學畢業證書管理與發還
  4. 各項舊生註冊資料統計表報

畢業相關

  1. 畢業資格審查、彙整、提案、簽核、公告
  2. 畢業生歷年成績整備
  3. 畢業/學位證書製作、管制與發放
  4. 離校程序管制
  5. 畢業生統計表報
  6. 延修生管理

成績管理

  1. 學生成績收繳、維護、更正與管理
  2. 學期成績寄發
  3. 各班成績排名
  4. 每學期學業成績優異學生(前三名)獎勵
  5. 期末教學研討會資料提供與追蹤
  6. 學退生統計呈報

升學服務

  1. 二技升學相關服務(提供歷年成績、班級排名等)
  2. 推甄、保甄相關服務(團體報名、資格審核等)

學分抵免

  1. 學生科目學分抵免相關業務

其他

  1. 註冊繳費單發放與收據收繳
  2. 各項活動場地布置、海報製作
  3. 行政資訊化檢核驗收
  4. 其他交辦事項


職稱
姓名
分機
組長
21421
  • 統籌、規劃、督導學生事務組相關業務

 

職稱
姓名
分機
約聘助理
21322

 

學雜費:

  1. 學生減免學雜費審核、彙報及退費相關業務。
  2. 大專弱勢助學計畫弱勢助學審核、彙報及退費全般業務。
  3. 汽、機車停車證收費及管理。

獎助學金:

  1. 教育部及就學獎補助金工讀助學金 (分配管制核銷)。
  2. 急難慰問(助)金(教育部、提撥款)申請。
  3. 原住民學生獎助學生申請。

導師:

  1. 導師派任相關性業務。
  2. 導師時間與導師紀錄表管理。
  3. 導師會議與導師知能研習。
  4. 績優導師遴選與獎勵相關業務。
  5. 畢業班優秀畢業生推薦相關業務。

辦理各項活動

  1. 新生輔導講習(含心理測驗、體檢安排)。
  2. 班級幹部座談會。
  3. 班級幹部研習。
  4. 智慧財產權宣導講座。
  5. 交通安全講座。
  6. 維護與促進健康教育講座。
  7. 性別平等及生命教育宣導講座。
  8. 畢業典禮。

組務行政:

  1. 學生事務與輔導工作經費編列及核銷工作。
  2. 防火防震避難掩護演練。
  3. 校務基本資料庫填報。
  4. 臨時交辦事項。

列管法規:

  1. 進修部導師制度實施要點。
  2. 進修部績優導師獎勵要點。

 

職稱
姓名
分機
組員
21323

學雜費

  1. 學生申請就學貸款審核、彙報及退費相關業務。

學生兵役相關業務

  1. 兵役緩徵
  2. 休、退學緩徵消滅
  3. 延長修業兵役緩徵
  4. 兵役儘召
  5. 休、退學儘召消滅
  6. 延長修業兵役儘召

學生操行

  1. 學生獎懲登記
  2. 學生加減分登記

學生請假

  1. 學生請假審核

曠缺課預警

  1. 曠缺課報表(每週)
  2. 學生曠缺課預警
  3. 導師預警通知
  4. 郵寄曠缺課通知
  5. 缺課過多勒令休退學辦理

教學用具領取

  1. 板擦、粉筆、白板筆領用

修繕維護通報

  1. 水電維修通報

財產管理

  1. 學務組財產管理

進修部辦公室電腦及網路維護

  1. 辦公室電腦維護
  2. 辦公室網路維護
  3. 學生查詢電腦維護

進修部網頁維護

  1. 進修部網頁主機管理
  2. 進修部網頁管理、設計

學生會

  1. 迎新活動辦理
  2. 藝文活動辦理
  3. 學生會長改選
  4. 學生會代收代辦費相關業務。

其他臨時交辦事項

  1. 各項活動攝影
  2. 各項活動場地控制管理
  3. 其他事項

 

職稱
姓名
分機
組長 林宥辰 21941

 

  1. 雲嘉南分署委外職前訓練計畫開班規劃、計畫書提報、投標、考核、督導
  2. 嘉義榮民服務處課程投標、規劃、結案等
  3. 托育人員專業訓練班開班規劃、計畫書提報、投標、考核、督導
  4. 推廣教育學分班開班、管考、核銷
  5. 推廣教育非學分班業務
  6. 縣政府委託辦理早療主管班開課、結訓證書製作核發業務
  7. 大專校院推廣教育課程入口網站填報
  8. 教育部樂齡大學課程規畫、開班、核銷
  9. 全國技術士技能檢定本校團體報名複核
  10. 在校生專案技能檢定工業類術科考場專案
  11. 產業人才投資計畫規劃、考核、督導
  12. 縣市政府委辦班管考
  13. 推廣教育中心預算規劃、管控
  14. 職業訓練、委訓班預算管考、執行
  15. 專、兼職工讀生管理
  16. 推廣教育中心網頁更新維護
  17. 推廣教育中心法規管理
  18. 推廣教育中心收發文管理
  19. 雲科大校務基本資料庫填報
  20. 大專校院推廣教育課程入口網站管考

 

職稱
姓名
分機
書記 徐易敬 21942

 

技能檢定

  1. 全國技術士技能檢定團體報名初審、成績複查作業
  2. 在校生專案技能檢定工業類及商業類團體報名、資格審核作業
  3. 即測即評即發證協志工商、萬能工商團體報名、資格審核作業
  4. 全國技術士技能檢定術科測試試務工作執行

縣市政府委辦班、職業訓練

  1. 產業人才投資計畫-招生宣導、開結訓籌備、訓後追蹤輔導…等
  2. 雲嘉南分署職前訓練計畫-招生宣導、開訓、證書核發、訓後就業追蹤輔導…等

行政業務

  1. 推廣教育中心網頁更新維護
  2. 各項推廣教育中心行政業務核銷與建檔
  3. 推廣教育審查小組會議相關行政工作

 

職稱
姓名
分機
組員 鄭惠娟 21943

 

推廣教育學分班業務

  1. 推廣教育非學分班業務
  2. 嘉義榮民服務處計畫書撰寫、開結訓籌備、證書核發…等
  3. 托育人員專業訓練班開課、計畫執行、結案業務
  4. 縣政府委託辦理早療主管班開課、結訓證書製作核發業務
  5. 幼兒園園長班開課、結訓證書製作核發業務
  6. 技能檢定術科輔導班開班業務
  7. 教育部樂齡大學課程業務

行政業務

  1. 推廣教育中心網頁更新維護
  2. 各項推廣教育中心行政業務核銷與建檔
  3. 推廣教育審查小組會議相關行政工作
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